学校档案馆在学习实践科学发展观活动中，紧密联系档案管理工作实际，坚持边学习边建设，在建章立制和完善档案管理制度方面取得了明显效果。

针对档案管理制度不够完善的问题，为进一步提高档案的制度化、规范化管理水平，档案馆坚持以科学发展观为指导，通过深入学习有关档案法律法规，总结分析我校档案管理情况和到兄弟高校学习调研，起草了相关管理制度。经征求相关部门、相关领导的意见和多次修改，经校长办公会审定，《西南科技大学档案管理办法》、《西南科技大学文件材料立卷归档办法》、《西南科技大学科技档案管理办法》、《西南科技大学电子文件归档管理办法》、《西南科技大学教职工人事档案管理办法》、《西南科技大学学生档案管理办法》等6个管理制度已经下发执行。同时，档案馆与学校保密办联合制定了《西南科技大学保密档案管理规定》。《西南科技大学档案归档范围及保管期限目录》、《档案借阅管理规定》等规章制定正在制定和修订完善之中。待管理制度基本完善后，档案馆将将其汇编成册发给各部门领导及兼职档案员等相关人员，以方便各部门查阅和执行，促进提高我校档案的制度化和规范化管理水平。